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Des documents bien classés

tagPDF numérise, nomme et classe vos documents en PDF directement dans vos répertoires ou ceux de vos collègues. En ajoutant l‘horodatage et la signature numérique, tagPDF assure la traçabilité, l‘intégrité, l‘origine et la sécurité des documents.

tagPDF, en 2 minutes

Une prise en main rapide

Pour tous les périphériques de capture de votre entreprise (Multifonctions, scanners, smartphones, ...), tagPDF s‘installe en moins de 10 minutes. Pour les documents numériques, reçus par e-mail par exemple, tagPDF fonctionne de la même façon pour les classer et les nommer automatiquement grâce à la fonction glisser / déposer.

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Multifonctions

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Scanners Twain

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Scanners réseaux

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Mobiles

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Documents numériques

Fonctionnalités

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Classement par répertoire

Sur votre interface, sélectionnez directement votre répertoire et nommez le document librement ou via des noms prédéfinis.

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Classement par Hashtag

Sur votre interface, en sélectionnant un raccourci appelé Hashtag, envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.

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Classement par QRCode

En positionnant une page intercalaire QRCode entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.

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Alerter

Grâce à la fonction “Alerter“ de tagPDF, toutes les personnes destinataires des répertoires seront notifiées instantanément sur leur poste de travail.

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Paramétrage

L‘utilisateur est 100% autonome. Il peut définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage, et imprimer ses pages intercalaires QRCode qui determinent le classement et nommage.

Les plus de tagPDF

  • Suppression des pages blanches
  • Numérisation vers répertoire, email ou cloud
  • PDF Editor : puissant éditeur de PDF
  • OCR Abbyy : reconnaissance et exploitation du texte des documents numérisés
  • Conversion en documents MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Multiples formats : PDF, Tiff, PDF/A (format numérique d’archivage pérenne)
  • Compression PDF avancée (MRC)
  • Possibilité d’identification par mot de passe au lancement de l’interface copieur ou PC

Choisissez votre solution

 

 

à partir de 32,81€ HT
par mois*

 

* Prix publics

Numérisation Pour tous les périphériques

Classement et nommagePar répertoire, hashtag, QR Code

Licence pour 5 ans pour 3 appareils**Maintenance / assistance comprise

** 1 licence tagPDF installée sur 1 PC peut piloter jusqu’à 5 appareils maximum.

Volume illimité Aucune limite de nombre de documents

AlerterNotification de documents reçus

2 licences

PDF Editor Puissant éditeur de PDF avec de nombreuses fonctionnalités

Fonctionnalités standards OCR Abbyy, conversion en documents office, ...

HorodatageMarquage numérique de la date et l‘heure de la numérisation (RFC 3161)

Signature numériqueAuthentification de la société et de la personne émettrice du document

Coffre fort numérique Conserve la copie fiable permettant la suppression des documents papiers

à partir de 50,36€ HT
par mois*

* Prix publics

2licences

Compatibilité

MULTIFUNCTIONS : tagPDF est compatible avec les marques de multifonctions ci-dessous. Bien d'autres marques compatibles à venir trés prochainement.

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SCANNERS : tagPDF est compatible avec tous les scanners TWAIN et les scanners réseaux Fujitsu N7100A et canon ScanFront 400.

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CONNECTEURS: « Nous proposons un ensemble de connecteurs qui permettent d’envoyer et classer directement les documents dans les applications ci-dessous. Grâce à notre politique d’OpenSDK by Spigraph, de nombreux connecteurs sont à venir prochainement. Nous mettons à disposition de tout éditeur et intégrateur cet OpenSDK by Spigraph leur permettant de développer un connecteur dédié à leur logiciel. Pour plus d’informations, veuillez contacter Denis LUPIN au 04 74 94 62 66 ou denis.lupin@spigraph.com »

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