Numérise, nomme et classe vos documents en PDF directement dans vos répertoires ou ceux de vos collègues qui seront notifiés. tagPDF s’utilise sur tous les périphériques de numérisation et fonctionne de la même façon pour les documents numériques.

Marque vos documents d’un horodatage (date et heure de la numérisation RFC 3161) et appose une signature numérique qui authentifie la personne qui convertit le document et permet de créer une copie fidèle.

Verse les documents signés et horodatés dans un coffre à valeur probatoire afin de les conserver dans des conditions propres à éviter toute altération de leur forme et de leur contenu. Cela permet de générer des copies dites fiables, considérées comme équivalentes aux originaux papier.

Zoom sur …

Exemple de signature numérique sur un document PDF.

tagPDF Legal utilise le coffre électronique CDC Arkhinéo, Tiers de confiance archiveur et filiale de la Caisse des Dépôts. Son Système d’Archivage Electronique, hébergé en France, est certifié NF 461 attestant de la conformité à la norme NF Z42-013 et son équivalent international ISO 14641 1.

Une licence tagPDF comprend …

5 ans d'utilisation

Un nombre de documents illimités

Un nombre d'accès utilisateurs illimité

Jusqu'à 3 appareils connectés sur 1 PC

(multifonctions, scanners Twain, scanners réseau)

La maintenance et l'assistance avec mises à jour

(mineures dans un même numéro de version)

Alerter : 2 licences

Un puissant éditeur PDF

Compatibilité

Multifonctions

tagPDF est compatible avec les marques de multifonctions suivantes. Bien d’autres marques compatibles à venir très prochainement.

Scanners

tagPDF est compatible avec tous les scanners TWAIN et les scanners réseaux Fujitsu N7100A et Canon ScanFront 400.

Pour en savoir plus sur les notions de copies fiables et copies fidèles, téléchargez ce livret « copie fidèle copie fiable, pour les novices » qui résume l’essentiel à connaître en 4 pages.

Quelles sont les différences entre copie fidèle et copie fiable ?

Qu’est-ce que la Norme NF Z42-013  ?

Qu’est ce qu’une preuve numérique ?

Vous recherchez d’autres informations ? Vous souhaitez parler à un expert ?

Fondé en 1997, Spigraph est leader dans la Transformation Digitale Documentaire avec une large gamme de scanners professionnels et de logiciels spécialisés pour tous les besoins de dématérialisation. Spigraph est un Distributeur à Valeur Ajoutée (VAD) qui propose un accompagnement dans la mise en œuvre, le support et la maintenance des solutions distribuées au travers d’un réseau de plus de 6 000 partenaires sur 16 pays européens et africains. Spigraph a rejoint en 2018 le Groupe Everteam faisant de ce nouvel ensemble le Leader Européen de la Transformation Digitale.

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