SIMPLIFIEZ VOTRE TRANSFORMATION
DIGITALE DOCUMENTAIRE
Des logiciels clés-en-mains
Accélérez votre transformation digitale documentaire et augmentez la productivité de vos collaborateurs ! Avec les logiciels clés-en-mains et intuitifs de la gamme tagPDF, capturez et gérez de façon simple tous vos flux documentaires entrants qu’ils soient numériques ou papiers. Et retrouvez vos documents classés automatiquement dans vos répertoires Windows (en réseau ou en local), dans votre logiciel métier ou dans un coffre électronique sécurisé et certifié. Installé sur des multifonctions, scanners, PC, ou Smartphones, tagPDF vous permettra de structurer et partager vos process documentaires facilement et naturellement sans perturber votre organisation en place.
Des logiciels adaptés à vos besoins du quotidien
La gamme tagPDF, évolutive et à des prix attractifs, deviendra rapidement indispensable dans votre organisation tant elle répond à de multiples besoins, des plus simples aux plus complexes :
- Convertissez vos documents papier ou PDF en Word, Excel, Powerpoint et PDF avec OCR pour exploiter le texte de vos documents.
- Créez, éditez, modifiez, annotez et partagez vos documents PDF.
- Numérisez et envoyez automatiquement vos documents papier ou numérique dans vos répertoires Windows (en réseau ou en local) et notifiez instantanément vos collègues des documents reçus.
- Classez et nommez automatiquement vos documents grâce à l’indexation, la lecture et la reconnaissance automatiques.
- Assurez la traçabilité, la sécurité et la pérennité de vos documents grâce au format PDF/A, à la création de copies fidèles et copies fiables archivées dans un coffre à valeur probatoire.
- Conformez-vous au RGPD grâce à l’identification de vos documents contenant des données à caractère personnel, dès leur numérisation ou classement.
- Intégrez automatiquement les données de vos factures numérisées dans votre ERP.
- Appliquez en quelques secondes de nombreux traitements automatisés (hot folder) sur des lots de documents déposés dans des répertoires surveillés.
Vos logiciels métiers disponibles directement sur tagPDF
Le logiciel tagPDF est compatible avec des logiciels métiers de notaires, d’avocats et d’experts comptables.
Grâce à ces connecteurs, optionnels, versez vos documents, en une seule opération, directement dans le logiciel cible.
Logiciels pour Notaires : iNot Office, Fiducial Notaires Actes, Signature par Fiducial
Logiciels pour Avocats : Secib, Lexis PolyOffice, Ciceron Organisation, Lamy Optimium 2.0
Logiciels pour Experts-Comptables : Sage Génération Experts Connect, Quadra Expert, Everial Digital Expert
Une prise en main rapide
Pour tous les périphériques de capture de votre entreprise (Multifonctions, scanners, smartphones, …), tagPDF s‘installe en moins de 10 minutes. Pour les documents numériques, reçus par e-mail par exemple, tagPDF fonctionne de la même façon pour les classer et les nommer automatiquement grâce à la fonction glisser / déposer.
Multifonctions
Scanners Twain
Scanners Réseaux
Tablettes et Smartphones
tagPDF révolutionne les documents papier et numérique
Tableau comparatif des différents logiciels de la gamme
Cliquez pour agrandir
*Pour voir toutes les fonctionnalités standards cliquez ici
Retrouvez toutes les informations de tagPDF sur notre présentation interactive en ligne Prezi ! Disponible également en téléchargement !
Fondé en 1997, Spigraph est leader dans la Transformation Digitale Documentaire avec une large gamme de scanners professionnels et de logiciels spécialisés pour tous les besoins de dématérialisation. Spigraph est un Distributeur à Valeur Ajoutée (VAD) qui propose un accompagnement dans la mise en œuvre, le support et la maintenance des solutions distribuées au travers d’un réseau de plus de 1 000 partenaires en France. Spigraph a rejoint en 2018 le Groupe Everteam faisant de ce nouvel ensemble le Leader Européen de la Transformation Digitale.