Logiciel intuitif de numérisation

et de classement de documents

 

Des documents bien classés

tagPDF numérise, nomme et classe vos documents en PDF, selon vos besoins directement dans vos répertoires Windows, votre logiciel métier ou un coffre électronique sécurisé et certifié. tagPDF s’utilise sur tous les périphériques de numérisation (multifonctions, scanners ou smartphones) et fonctionne de la même façon pour les documents numériques. Sécurisez vos documents ! Générez des copies fidèles grâce à l’horodatage et la signature numérique, et archivez-les dans un coffre pour obtenir des copies fiables.

tagPDF, en 2 minutes

Une prise en main rapide

Pour tous les périphériques de capture de votre entreprise (Multifonctions, scanners, smartphones, …), tagPDF s‘installe en moins de 10 minutes. Pour les documents numériques, reçus par e-mail par exemple, tagPDF fonctionne de la même façon pour les classer et les nommer automatiquement grâce à la fonction glisser / déposer.

Multifonctions

Scanners Twain

Scanners réseaux

Mobiles

Documents numériques

Fonctionnalités

Classement par répertoire

Sur votre interface, sélectionnez directement votre répertoire et nommez le document librement ou via des noms prédéfinis.

Classement par Hashtag

Sur votre interface, en sélectionnant un raccourci appelé Hashtag, envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.

Classement par QRCode

En positionnant une page intercalaire QRCode entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.

Alerter

Grâce à la fonction “Alerter“ de tagPDF, toutes les personnes  destinataires des répertoires seront notifiées instantanément sur leur poste de travail.

Paramétrage

L‘utilisateur est 100% autonome. Il peut définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage, et imprimer ses pages intercalaires QRCode qui determinent le classement et nommage.

Les plus tagPDF

  • Suppression des pages blanches
  • Numérisation vers répertoire, email ou cloud
  • PDF Editor : puissant éditeur de PDF
  • OCR Abbyy : reconnaissance et exploitation du texte des documents numérisés
  • Conversion en documents MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Multiples formats : PDF, Tiff, PDF/A (format numérique d’archivage pérenne)
  • Compression PDF avancée (MRC)
  • Possibilité d’identification par mot de passe au lancement de l’interface copieur ou PC
  • Séparation automatique des documents par QR Code

Retrouvez toutes les informations de tagPDF sur notre présentation interactive en ligne Prezi ! Disponible également en téléchargement !

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Fondé en 1997, Spigraph est leader dans la Transformation Digitale Documentaire avec une large gamme de scanners professionnels et de logiciels spécialisés pour tous les besoins de dématérialisation. Spigraph est un Distributeur à Valeur Ajoutée (VAD) qui propose un accompagnement dans la mise en œuvre, le support et la maintenance des solutions distribuées au travers d’un réseau de plus de 6 000 partenaires sur 16 pays européens et africains. Spigraph a rejoint en 2018 le Groupe Everteam faisant de ce nouvel ensemble le Leader Européen de la Transformation Digitale.