AUTOMATISEZ VOS TRAITEMENTS DE DOCUMENTS

tagPDF Automate est un logiciel qui applique des traitements sur tous les documents déposés dans les répertoires surveillés (Hot Folder) : conversion, renommage, compression, marquage, signature, horodatage,… tagPDF Automate est également un logiciel qui numérise, nomme et classe vos documents en PDF directement dans vos répertoires Windows en réseau à partir d’un multifonction, scanner ou PC. Il est capable de générer des copies fidèles grâce à l’horodatage et la signature numérique.

Automatisez vos tâches répétitives sur un grand nombre de documents !

Gagnez en productivité, en confort de travail et en temps pour vous consacrer à des missions à valeur ajoutée. Programmez vos traitements à partir d’une interface utilisateur intuitive et déposez vos documents dans les répertoires dédiés : vos documents sont traités en quelques secondes !

10 traitements automatisés

SIGNATURE

Dépôt d’un certificat de signature numérique qui authentifie une personne morale ou physique.

HORODATAGE

Marquage numérique de la date et heure de la numérisation (RFC 3161) pour sceller un document.

CONVERSION MS Office

Les documents sont convertis en fichiers Word,
Excel, PowerPoint ou Texte (.txt).

CONVERSION PDF ET PDF/A

Les documents sont convertis en PDF avec texte recherchable (OCR) et PDF/A (format d’archivage pérenne).

CLASSEMENT

Selon des règles prédéfinies, les documents sont classés directement dans des répertoires de destination qui peuvent également être créés automatiquement.

COMPRESSION MRC

Une haute compression est appliquée sur des images couleurs pour réduire le poids des fichiers

RENOMMAGE

Les documents sont automatiquement renommés selon des structures de nommages prédéfinies.

SÉPARATION

Un document est découpé en plusieurs fichiers selon des règles pré-établies (QR Code, pages blanches et compteurs).

MOT DE PASSE

Un mot de passe est appliqué sur tous les documents déposés pour renforcer la confidentialité des fichiers partagés.

 

MARQUAGE

Un filigrane ou estampille sont aposés sur les documents : logo, date, compteur, …

Principe de fonctionnement

DÉFINIR LE SOURCE ET LA DESTINATION

Sélectionnez le répertoire source dans lequel vous déposerez les documents à traiter, puis sélectionnez le répertoire qui recevra ces documents traités.

ACTIVER LE TRAITEMENT

Sélectionnez le traitement et configurez des paramètres éventuels. Activez, désactivez ou modifiez votre traitement à tout moment.

DÉPOSER LES FICHIERS

Placez vos documents dans les répertoires sources et récupérez-les traités en quelques secondes dans les répertoires de destination.

Les avantages

NOMBRE DE RÉPERTOIRES ET DE DOCUMENTS ILLIMITÉ

Créez des répertoires à surveiller et traitez des documents sans aucune limite.

SIMPLICITÉ

Utilisez et configurez tagPDF Automate de manière 100% autonome.

MULTIPLICITÉ

Appliquez et surveillez plusieurs répertoires en même temps.

Une licence tagPDF Automate comprend …

5 ans d'utilisation

Volume maximum recommandé de 30 000 pages par mois

Un nombre d'accès utilisateurs illimité

Jusqu'à 3 appareils connectés sur 1 PC

(multifonctions, scanners Twain, scanners réseau)

La maintenance et l'assistance avec mises à jour

(mineures dans un même numéro de version)

Alerter : 2 licences

Un puissant éditeur PDF

Fondé en 1997, Spigraph est leader dans la Transformation Digitale Documentaire avec une large gamme de scanners professionnels et de logiciels spécialisés pour tous les besoins de dématérialisation. Spigraph est un Distributeur à Valeur Ajoutée (VAD) qui propose un accompagnement dans la mise en œuvre, le support et la maintenance des solutions distribuées au travers d’un réseau de plus de 6 000 partenaires sur 16 pays européens et africains. Spigraph a rejoint en 2018 le Groupe Everteam faisant de ce nouvel ensemble le Leader Européen de la Transformation Digitale.