NUMÉRISEZ, CLASSEZ ET SÉCURISEZ VOS DOCUMENTS

Numérise, nomme et classe vos documents en PDF directement dans vos répertoires ou ceux de vos collègues qui seront notifiés. tagPDF s’utilise sur tous les périphériques de numérisation et fonctionne de la même façon pour les documents numériques.

Marque vos documents d’un horodatage (date et heure de la numérisation RFC 3161) et appose une signature numérique qui authentifie la personne qui convertit le document et permet de créer une copie fidèle.

Verse les documents signés et horodatés dans un coffre à valeur probatoire afin de les conserver dans des conditions propres à éviter toute altération de leur forme et de leur contenu. Cela permet de générer des copies dites fiables, considérées comme équivalentes aux originaux papier.

tagPDF Standard et Signed en 2 minutes

tagPDF Legal en 2 minutes

Les fonctionnalités principales

Classement

Selon des règles prédéfinies, les documents sont classés directement dans des répertoires de destination qui peuvent également être créés automatiquement.

Intuitivité 

Installez, utilisez et paramétrez tagPDF de façon très simple et 100% autonome.

Editeur PDF

Ce puissant éditeur PDF vous permet de modifier et d’annoter vos documents PDF.

Conversion MS office

Les documents sont convertis en fichiers Word, Excel, PowerPoint ou Texte (.txt).

Compression MRC

Une haute compression est appliquée sur des images couleurs pour réduire le poids des fichiers.

Séparation (page blanche, compteur, QR Code)

Un document est découpé en plusieurs fichiers selon des règles pré-établies (QR Code, pages blanches et compteurs).

Signature et horodatage (uniquement Signed, Legal et Automate) = Copie Fidèle

Dépôt d’un certificat de signature numérique qui authentifie une personne morale ou physique et marquage numérique de la date et heure de la numérisation (RFC 3161) pour sceller un document.

Archivage légal (tagPDF Legal) = Copie Fiable

Grâce à l’authentification (hotodatage et signature) et à l’archivage de documents en PDF dans un coffre électronique et certifié, générez des copies fiables.

Zoom sur …

Exemple de signature numérique sur un document PDF.

tagPDF Legal utilise le coffre électronique CDC Arkhinéo, Tiers de confiance archiveur et filiale de la Caisse des Dépôts. Son Système d’Archivage Electronique, hébergé en France, est certifié NF 461 attestant de la conformité à la norme NF Z42-013 et son équivalent international ISO 14641 1.

Une licence tagPDF comprend …

5 ans d'utilisation

Un nombre de documents illimités

Un nombre d'accès utilisateurs illimité

Jusqu'à 3 appareils connectés sur 1 PC

(multifonctions, scanners Twain, scanners réseau)

La maintenance et l'assistance avec mises à jour

(mineures dans un même numéro de version)

Alerter : 2 licences

Un puissant éditeur PDF

Compatibilité

Multifonctions

tagPDF est compatible avec les marques de multifonctions suivantes. Bien d’autres marques compatibles à venir très prochainement.

Scanners

tagPDF est compatible avec tous les scanners TWAIN et les scanners réseaux Fujitsu N7100A et Canon ScanFront 400.

Fondé en 1997, Spigraph est leader dans la Transformation Digitale Documentaire avec une large gamme de scanners professionnels et de logiciels spécialisés pour tous les besoins de dématérialisation. Spigraph est un Distributeur à Valeur Ajoutée (VAD) qui propose un accompagnement dans la mise en œuvre, le support et la maintenance des solutions distribuées au travers d’un réseau de plus de 6 000 partenaires sur 16 pays européens et africains. Spigraph a rejoint en 2018 le Groupe Everteam faisant de ce nouvel ensemble le Leader Européen de la Transformation Digitale.